software:112 · ein Angebot von Hohenstein Consulting
EU-weite Weinnotrufnummer – halb ernst, halb augenzwinkernd. software:112 ist unsere digitale Antwort darauf: das ERP-System, das den Weinbaubetrieb so abbildet, wie er wirklich funktioniert.
Ausgangslage
Viele Betriebe haben Daten – aber keine durchgängige Sicht. Was wir bei Betrieben sehen:
Listen, Tabellen, Versionen.
Hand- oder PDF-geführt.
Eigener Lagerstand.
Datenmangel kostet Betriebe täglich Stunden, Fehler und Entscheidungsklarheit. Hoher Verwaltungsaufwand, Stress bei der Inspektion – Kellereiinspektor, Bio-Stelle, AMA – und keine klare Antwort auf das Wesentliche: Was kostet jeder Wein wirklich? Welche Produkte sind profitabel? Welcher Kanal lohnt sich?
Die Lösung
software:112 bildet den Betrieb so ab, wie er wirklich funktioniert: Weingarten, Keller, Lager, Verkauf, Steuerung. Ein System. Eine Datenbasis. Eine Wahrheit – durchgängiger Datenfluss vom Rebstock bis zur Rechnung, alle Daten auf Knopfdruck.
Fünf Module, ein durchgängiger Datenfluss
Stammdaten, Spritzplan und Bio-Konformität – ohne Doppelerfassung. Ried, Fläche, Rebsorten-Anteile, Pflanzjahr einmal erfasst, überall genutzt. Automatische Wartezeit-Berechnung, Bio-Konformität (Demeter / Bio-organisch / In Umstellung, inkl. Downgrade-Logik bei Cuvée), Mittelverbrauch & Lagerstand mit Warnung bei Überschreitung.
Inspektor-fest: Mittelverwendungsnachweis, Bewirtschaftungshistorie, Flächen- & Sortenübersicht auf Knopfdruck.
Das Herzstück: jede Bewegung lückenlos vom Most bis zur Flasche. Ernte → Gebinde, strukturierte Laborwerte statt Freitext, Umzug & Cuvée mit automatischem Bewirtschaftungs-Downgrade, Flaschenabfüllung mit Losnummer.
Ertragswarngrenzen und DAC-Kategorien automatisch geprüft. Buchungen sind unveränderlich – nur Gegenbuchung, nie löschen. Inspektorfest.
Vom Antrag bis zur Flaschenetikette – rechtskonform. software:112 verwaltet Prüfnummernanträge, Status und Protokoll je DAC-Wein und druckt alle weingesetzlich relevanten Felder direkt aus dem Kellerbuch: Bezeichnung, Qualitätsstufe, Alkohol, Losnummer, Allergene, Nährwertdeklaration und QR-Code (E-Label).
Konform mit EU-VO 2021/2117 · verpflichtend seit 12/2023.
Verkauf in jedem Kanal, Rechnung in einem Klick – ohne Doppelpflege. Telefonisch/E-Mail, Verkostung & Ab-Hof (POS/RKSV-konform), Bulk an Weinkellerei, internationaler Export (EMCS/EVD, Zoll) – Lagerstand-Sync in Echtzeit. Automatische Rechnungserstellung, fortlaufende Rechnungsnummern (AT-konform), Mahnwesen Stufe 1–3.
Integrationen: BMD NTCS, EMCS/EVD, POS/RKSV, ÖWM, AMA.
Stresslos durch die Inspektion. Vier Prüfinstanzen, ein Klick je Bericht.
Weinbuch · Bewegungsprotokoll · Lagerstandsliste · Erntemeldung · Begleitdokumente (§§ 23, 24 Weingesetz)
Flächen- & Sortenübersicht · Mittelverwendungsnachweis · Bewirtschaftungshistorie (EU-Öko-VO 2018/848)
Umsatzübersicht · Registrierkassen-Protokoll · Rechnungsjournal · EMCS/EVD (BAO · UStG · RKSV)
Dienstnehmerliste · Lohnzettel-Export · Saisonarbeitsnachweise (ASVG · AuslBG)
Der Nutzen
Je Weingarten, Jahrgang und Produkt – Kosten und Erträge nachvollziehbar zugeordnet.
Weniger Excel, weniger Mehrfacherfassung, weniger Fehler im Tagesgeschäft.
Fundierte betriebswirtschaftliche Entscheidungen statt Bauchgefühl.
Audit-Trail, Bio-Konformität und Behördenreports auf Knopfdruck.
Saubere, dokumentierte Prozesse – auch für die nächste Generation oder neue Mitarbeiter.
Nicht mehr Arbeit – sondern bessere Entscheidungen, die sich rechnen.
Konkret gerechnet
Beispielrechnung typischer Betrieb – konservativ angesetzt (Jahresumsatz € 500.000, Verwaltungszeit 10 Std./Woche, Stundensatz intern € 40).
| Zeitersparnis – 5 Std./Woche × € 40 × 48 Wochen | € 9.600 |
| Kostenkontrolle – 1 % Kostenreduktion | € 5.000 |
| Mehrertrag – 1 % bessere Steuerung (Produkte & Kanäle) | — |
Gesamt-Effekt konservativ: ≈ € 19.600 / Jahr
ohne Wachstum, ohne Mehrjahres-Effekt
Pakete & Preise
Monatliche Lizenz je Betrieb, zuzüglich einmaliger Einrichtung. Alle Beträge netto.
Familienbetriebe, die Kellerbuch und Weingarten sauber führen wollen.
Einrichtung einmalig € 1.900
Der durchgängige Datenfluss vom Rebstock bis zur Rechnung.
Einrichtung einmalig € 3.900
Integrierte Betriebe mit Bulk, Export und eigener Buchhaltung.
Einrichtung nach Aufwand, ab € 7.500
Prozessbetrachtung, Stammdaten- und Kellerbuch-Übernahme, Einschulung im Betrieb. Bestehende Listen und Kellerbücher werden übernommen, nicht neu getippt.
Monatlich kündbar nach dem ersten Jahr. Pilotbetriebe starten zu reduzierten Konditionen.
Positionierung & Einstieg
Wir hören zu und verstehen den Betrieb – Prozesse, Pain-Points, Datenlage.
Gemeinsame Sicht auf den Ist-Zustand und konkrete Hebel.
Schrittweise Einführung – im Tempo des Betriebes, mit messbaren Ergebnissen.
Selbst ausprobieren
Sie erhalten innerhalb weniger Minuten per E-Mail einen persönlichen Zugang zu unserer Demo-Umgebung „Weingut Musterhof" mit vollständigen Beispieldaten – 14 Tage lang, unverbindlich.
Hinweis: Die Demo-Umgebung wird von allen Testzugängen gemeinsam genutzt und regelmäßig zurückgesetzt – bitte keine echten Betriebsdaten eingeben.
Ein erstes, unverbindliches Gespräch über Ihren Betrieb.
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